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對投標(biāo)文件澄清,正確的姿勢是這樣的

投標(biāo)人對投標(biāo)(響應(yīng))文件進(jìn)行澄清、說明或補(bǔ)正,說起來很簡單,其實(shí)做錯(cuò)的人很多,后果就是被評(píng)標(biāo)委員會(huì)判為無效投標(biāo)。

有一個(gè)特種設(shè)備公開招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)文件提出,投標(biāo)報(bào)價(jià)“應(yīng)該包括運(yùn)輸費(fèi)、后期安裝以及售后服務(wù)等一切費(fèi)用”,這是一個(gè)實(shí)質(zhì)性條款。6家企業(yè)投標(biāo),其中4家企業(yè)在投標(biāo)文件中對報(bào)價(jià)表述不夠清楚,為此,評(píng)標(biāo)委員會(huì)書面要求這4家投標(biāo)人進(jìn)行澄清和說明,結(jié)果有3家企業(yè)依法進(jìn)行了澄清和說明,但有一家企業(yè)在澄清文件中表述,招標(biāo)文件中規(guī)定的幾項(xiàng)報(bào)價(jià)內(nèi)容都響應(yīng),但不包括卸車費(fèi)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)標(biāo)時(shí)對此家企業(yè)的投標(biāo)做無效標(biāo)處理。

很多企業(yè)在投標(biāo)時(shí),遇到評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求其對投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行澄清、說明或者補(bǔ)正時(shí),比較迷茫,似有千言萬語要說,但又不知道重點(diǎn)應(yīng)該說什么。闡述不到重點(diǎn)或者畫蛇添足的做法都容易導(dǎo)致無效投標(biāo)。

為此,小編特意采訪了政府采購業(yè)界專家、政府采購信息報(bào)社總編輯張松偉。他表示,在對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說明或補(bǔ)正時(shí),應(yīng)把握五個(gè)正確“姿勢”。

姿勢一:投標(biāo)人不能主動(dòng)要求澄清、說明或補(bǔ)正,一定是被動(dòng)的。

這里包含兩層意思,1)投標(biāo)截止時(shí)間過后,除非評(píng)標(biāo)委員會(huì)書面要求,否則投標(biāo)人就不能對投標(biāo)文件做任何的澄清、說明或補(bǔ)正,即使你很后悔對其中一個(gè)實(shí)質(zhì)性條款沒有做好響應(yīng),也不能主動(dòng)提出進(jìn)行澄清、說明或補(bǔ)正。2)評(píng)標(biāo)委員會(huì)讓你澄清、說明或補(bǔ)正什么,投標(biāo)人要就事論事,僅對問題進(jìn)行答復(fù)即可。有就有,沒有就沒有,不需做過多解釋,或者畫蛇添足,上述案例中被判無效投標(biāo)的供應(yīng)商就屬于畫蛇添足。

姿勢二:只有三項(xiàng)內(nèi)容可以進(jìn)行澄清、說明或補(bǔ)正。

1)投標(biāo)文件中有含義不明確的表述;

2)同類問題表述不一致的;

3)有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容。除了這三項(xiàng)內(nèi)容,其他一律不能澄清、說明或補(bǔ)正。

姿勢三:澄清、說明或補(bǔ)正必須是“雙書面”的形式。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)要以書面形式提出要求,而投標(biāo)人也要以書面形式進(jìn)行回復(fù),且必須加蓋公章,或者有法定代表人或其授權(quán)的代表簽字,否則澄清內(nèi)容無效。

姿勢四:投標(biāo)人的澄清、說明或補(bǔ)正不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

姿勢五:澄清環(huán)節(jié),評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和供應(yīng)商不能見面,相關(guān)書面材料應(yīng)通過采購人采購代理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)交。

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《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第五十一條對于投標(biāo)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)以書面形式要求投標(biāo)人作出必要的澄清、說明或者補(bǔ)正。

投標(biāo)人的澄清、說明或者補(bǔ)正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并加蓋公章,或者由法定代表人或其授權(quán)的代表簽字。投標(biāo)人的澄清、說明或者補(bǔ)正不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》第十六條 談判小組、詢價(jià)小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí),可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

談判小組、詢價(jià)小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。

《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》第十八條 磋商小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí),可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

磋商小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。

         來源:政府采購信息網(wǎng)

 

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