據(jù)專業(yè)人員統(tǒng)計，在招投標(biāo)過程中，因為投標(biāo)文件密封、簽字蓋章導(dǎo)致廢標(biāo)的概率大概在30%左右。這個概率是非常高的了，同時也是非常可惜的。文件密封、簽字蓋章本身就不是什么大事，也不是什么難事，只需投標(biāo)人員認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件并且在過程中保持認(rèn)真、仔細(xì)的工作態(tài)度就能完成的工作，卻直接影響幾十萬、幾百萬的項目，想想是不是都覺得很窩火。

正所謂投標(biāo)無小事，投標(biāo)人在參加招投標(biāo)活動中應(yīng)提高對投標(biāo)（響應(yīng)）文件編制重要性的認(rèn)識，安排高度負(fù)責(zé)、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T編制投標(biāo)（響應(yīng)）文件并進行復(fù)核，按照采購文件要求密封、簽字、蓋章，做好投標(biāo)準(zhǔn)備工作。下面我就總結(jié)一些投標(biāo)文件密封、簽字蓋章的經(jīng)驗分享給大家。

投標(biāo)文件的密封

投標(biāo)文件做好以后再密封之前，必須要做到認(rèn)真檢查，檢查投標(biāo)文件的真實性和可靠性。通常檢查的內(nèi)容可以大體分為三部分。第一部分：價格文件。這部分主要檢查分項價格與總價是否有差錯，另外要看所有的價格表述是否發(fā)生混亂。第二部分：商務(wù)文件。這部分主要檢查是否存在商務(wù)資料提供不全的現(xiàn)象。第三部分：技術(shù)文件。這部分主要檢查各種技術(shù)表格是否響應(yīng)齊全，有沒有前后矛盾的問題。當(dāng)然這三部分的檢查都要以招標(biāo)文件和由此所發(fā)出的公告、通知為核心參照物，切不可“顧前不顧后”。

在充分檢查文件內(nèi)容后就是密封問題，這個問題看似簡單，其實不然做不好就很有可能前功盡棄，這里個人認(rèn)為密封必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件密封格式，認(rèn)真制作密封條。一般來講密封條的正面，必須載有“投標(biāo)文件”字樣，還應(yīng)包括項目名稱、采購計劃編號、項目編號、投標(biāo)人名稱（加蓋公章）、投標(biāo)人地址、電話等主要核心內(nèi)容，并且封口條上載有“開標(biāo)前不得啟封（加蓋公章）”字樣。另外《開標(biāo)一覽表》、正本必須獨立封裝，并在密封袋上明確標(biāo)記“正本”字樣。有很多投標(biāo)人嫌麻煩會把《開標(biāo)一覽表》和投標(biāo)文件整合合訂一塊，這種情況很容易造成唱標(biāo)投影不規(guī)范或泄露投標(biāo)文件的商業(yè)秘密。

投標(biāo)文件的簽字蓋章

關(guān)于投標(biāo)文件的蓋章，其實招投標(biāo)法規(guī)中沒有具體、明確的規(guī)定，同時招標(biāo)文件中也很少會對投標(biāo)書蓋章做詳細(xì)的要求，所以蓋章環(huán)節(jié)都是投標(biāo)人在實踐工作中的經(jīng)驗，其具體方法已成為投標(biāo)行業(yè)中的常識。這里我簡單總結(jié)了一下投標(biāo)文件簽字蓋章過程中的一些細(xì)節(jié)問題：

蓋章注意事項

1、投標(biāo)文件有單位名稱落款的地方一定要蓋公章。

2、投標(biāo)文件的封面及外包有單位名稱的地方，我們也要加蓋公章。

3、投標(biāo)文件要蓋騎縫章，也就是標(biāo)書的側(cè)面一定要蓋上公章。

4、投標(biāo)文件內(nèi)部的一些復(fù)印的材料都要加蓋公章，比如說公司的資質(zhì)、人員的證明、銀行的底單、合同等，這些復(fù)印件一定要蓋上公章。

5、標(biāo)書有手寫改動的地方我們也要加蓋公章，一般的也會在改動的部分填上被授權(quán)人的名字。

6、我們在這做投標(biāo)文件的時候一定要看一下有無逐頁蓋章的要求，如果有的話我們要逐頁蓋章。

7、注意技術(shù)部分有無蓋章要求。這塊是大家特別容易忽略的地方，有的技術(shù)部分有蓋章的要求，比如技術(shù)部分的承諾書、技術(shù)部分的人員的一些資質(zhì)等等，這些都需要加蓋公章。

還有需要我們注意的是，招標(biāo)文件中所有蓋章的要求，都指的是公章，像其他印章比如說合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、投標(biāo)專用章等等，這些都是不可以的，都是無效的。還有一些分公司的公章也是無效，因為分公司不是獨立法人，蓋上章也是無效的。

簽字注意事項

1、簽字建議大家的采用手寫體簽字就可以了，因為手寫體的簽字都會認(rèn)可。

2、簽字的位置。簽字的位置招標(biāo)文件都會有固定格式的要求，我們按要求按規(guī)定把字簽上就可以。

3、注意有無小簽的要求。如果有的話 ，我們被授權(quán)人一定要逐頁簽字，不可漏簽。

簽字也有要注意的是，簽字的形式也有多種，招標(biāo)文件有的會有特殊的規(guī)定，常見的簽字有手寫體的簽名、人名章、手簽章，這三種方式是不一樣的，我們一定要注意招標(biāo)文件有無特殊的要求。

                                                                                                                                                                                  文章來源：今日頭條