辦理招投標備案需要的資料

（一）業(yè)主單位提供的資料

1、投資備案（或立項批復）

2、施工圖審查備案合格書和施工圖審查備案憑證

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證

4、開發(fā)項目提供項目資本金繳存證明

5、營業(yè)執(zhí)照

（二）施工單位提供的資料

1、營業(yè)執(zhí)照

2、資質(zhì)等級證書

3、安全生產(chǎn)許可證

4、人員要求

（1）企業(yè)負責人A證

（2）項目經(jīng)理注冊證及B證

（3）安全員上崗證及C證

（4）施工員、質(zhì)檢員、材料員、資料員（或城建檔案員）

（5）技術(shù)負責人職稱證（大型項目須高級工程師職稱證書）

（6）以上人員需提供上崗證

（7）預算員或造價工程師注冊證

（8）標準員、測量員、機械員、試驗員、勞務(wù)員以上人員需提供崗位證書或本單位的聘用證書

（9）外地施工企業(yè)還需提供重慶市市外建筑施工企業(yè)入渝登記備案證復印件，提供的注冊建造師、技術(shù)負責人及主要管理人員必須是已在分支機構(gòu)登記備案的人員

注明：以上資料提供的復印件均須加蓋本單位公章，并注明原件存放的地方,所有人員必須在有效期范圍內(nèi)。

在招投標過程中，投標人參與的，大體上是兩個過程即投標報名和開標。

一、投標報名：

報名前應(yīng)該注意應(yīng)準備的資料和要求（很重要），例如：

報名時須提供的證件（須提供原件及蓋紅章復印件兩份）：

1、入市投標報名單

2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照

3、資質(zhì)等級證書

4、企業(yè)法人的身份證明（或法人授權(quán)委托書）

5、建造師注冊證書和安全考核合格證書

6、安全生產(chǎn)許可證

7、擬承擔本工程監(jiān)理項目總監(jiān)理工程師的監(jiān)理工程師注冊資格證書、工程監(jiān)理專業(yè)人員從業(yè)能力證書及職稱證書

注意事項：

1、所有的證件復印件必須加蓋公章，不能簡單的復印

2、授權(quán)委托書必須是招標人規(guī)定的格式，注意時間要求、簽章格式，授權(quán)期限

3、份數(shù)符合要求

4、營業(yè)執(zhí)照必須為副本，不能是正本

5、所有證書應(yīng)該在所載明的有效時期內(nèi)

6、如果有的證書在年審、換證、升級、遺失期間，應(yīng)該及時到相關(guān)管理部門出具相關(guān)證明

7、以上證書須注意有效期

8、分別具有獨立法人資格的不同單位的證書不能通用（包括集團公司與子公司、控股公司等）

9、如投標人名稱變更，須提供工商部門出具的變更證明

二、開標

開標前應(yīng)攜帶的所有資料在招標文件里有明確的要求，應(yīng)仔細閱讀。

請仔細檢查以下資料是否齊備：

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2、針對此次投標活動的法人代表授權(quán)書原件和授權(quán)代表身份證明原件（身份證、軍官證，其它證件無效）

3、所投路燈（燈頭）須提供產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗部門出具的檢測報告

4、鎮(zhèn)流器CCC認證證書復印件

5、代理商須具有制造商針對本項目的授權(quán)書原件或代理證明原件

投標人參加開標會時應(yīng)提交以下證件以供現(xiàn)場驗證：

1、企業(yè)法定代表人身份證明書或授權(quán)委托書

2、參加開標會的法定代表人或授權(quán)委托人的身份證原件

一、投標需要準備的資料

1、技術(shù)標書：主要有公司簡介、公司資質(zhì)、公司近期業(yè)績及獲獎工程證書等、該工程施工組織設(shè)計方案、擬派項目部的主要人員名單、簡歷、證書等，技術(shù)標一般是占中標的因素的20%至30%

2、商務(wù)標書：工期保證承諾書、中標承諾書、質(zhì)量保證承諾書、工程預算報價等，工程能否中標的關(guān)鍵就在于預算報價了。

3、如果大型的工程項目還有做信譽標書：則主要包括公司近兩年的資產(chǎn)、財務(wù)狀況、稅務(wù)繳納、簽訂的工程項目合同、完成的工程項目客戶評定等。

二、投標的流程

1、研究招標文件。重點是投標者須知，合同條款，設(shè)計圖紙，工程范圍，供貨范圍，設(shè)備規(guī)格、型號、數(shù)量，工程量表，技術(shù)規(guī)范要求及特殊要求等。

2、進行詳細的調(diào)查研究。

重點調(diào)查研究的方面是：

(1)投標工程有關(guān)的法律法規(guī)，勞動力與材料供應(yīng)狀況，設(shè)備市場租賃情況，專業(yè)公司的經(jīng)營狀況，價格水平等。

(2)認真調(diào)查研究具體工程所在地的自然條件、施工條件及環(huán)境。如地質(zhì)地貌、氣候、交通、水電等的供應(yīng)和其他資源狀況等。

(3)工程業(yè)主方項目資金落實狀況，參加競爭的公司狀況。

(4)參加現(xiàn)場踏勘與標前會議交底、答疑等。

3、復核工程量

4、編制投標文件

(1)投標文件應(yīng)當對招標文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)，投標文件一般包括：投標函，投標報價，施工組織設(shè)計，商務(wù)和技術(shù)偏差表。

(2)施工方案是報價基礎(chǔ)和前提，也是招標人評標時考慮的重要因素之一。因此，在制定施工方案時，應(yīng)在技術(shù)、工期、質(zhì)量、安全保證等方面有創(chuàng)新，利于降低施工成本，對招標人有吸引力。

(3)根據(jù)招標文件復核或計算工程量

(4)確定正確的投標策略。在信譽、低價、縮短工期、改進設(shè)計、先進、特殊的施工方案中體現(xiàn)。技術(shù)標的策略內(nèi)容：突出自身的優(yōu)勢，如裝備、技術(shù)力量、業(yè)績等;突出質(zhì)量管理，質(zhì)量水平盡量優(yōu)于業(yè)主要求水平;突出工期掌控優(yōu)勢，在滿足業(yè)主工期要求的同時，提出適當縮短工期的目標和措施;向業(yè)主提出一些有利于工程建設(shè)的合理化建議及一些優(yōu)惠條件。商務(wù)報價策略可采取不平衡報價法、多方案報價法、增加建議方案法、突然降價法、無利潤競標法、先虧后盈法等方式進行報價。

5、提交投標文件

(1)注意投標的截止日期，即提交標書的最后期限，超過日期視為無效投標。

(2)投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)要求和條件作出響應(yīng)，如技術(shù)指標、質(zhì)量標準、工期、進度計劃、報價限額等。

(3)投標文件應(yīng)按招標文件要求完整。

另外不同的項目要準備的資料是不同的，要具體問題具體分析。